Quando o casal resolve casar... Ah muita informação, filtrar o que realmente importa, é muito difícil!

A questão sobre a contratação da assessoria é uma dessas que causa bastante confusão.

O blog Eventos e Cerimoniais tratou desse tema de uma forma bem interessante... Leia!

Contratar ou não assessoria?

Quando resolvemos casar há uma enxurrada de informações e somos bombardeados a todo o momento sobre coisas para casamento...

Um dos temos mais polêmicos é sobre a contratação ou não de assessoria para o seu grande dia!

Para desmistificar esse assunto... Resolvei escrever sobre o tema e assim ajudar as noivinhas de plantão!

A necessidade de contratação de uma assessora se dá a complexidade dos muitos detalhes para se coordenar antes e durante o grande dia!

Exemplo: se você vai casar somente no civil, não fará festa ou a recepção será para poucas pessoas em um restaurante sem decoração ou contratação de apenas alguns poucos arranjos, realmente não há necessidade de assessoria ou organizador para o evento, assim como não há a necessidade de decoração, buffet, dj, banda, doces, atrações, recreação etc...

Agora se esse não é o caso, há sim a necessidade de contratar um profissional de assessoria/organização do evento para que todos os prestadores consigam executar seus serviços da melhor forma em todos os detalhes, levando em consideração tudo o que os anfitriões/homenageados desejaram e gostariam que acontecesse.

Esse profissional, também tem a responsabilidade de coordenar o cronograma e cuidar para que ele se cumpra da melhor forma... Dando as orientações necessárias aos anfitriões e/ou homenageados do dia sobre tudo o que precisa ser feito e quando fazer para aproveitar ao máximo todos os momentos.

Por Juliana Nunes - Cerimonialista e Assessora

Qual a diferença entre assessora, cerimonialista, mestre de cerimônia, celebrante, organizador de eventos?

Muito se fala em assessoria, cerimonialista, mestre de cerimônia, celebrante, organizador de eventos...

Mas a final são nomes diferentes para a mesma atividade?

Calma calma, já vou explicar...

Celebrante: função fundamental e muito importante na realização de cerimônias sociais, é a pessoa que fará o papel de juiz de paz, pastor, padre etc... Ou seja, sem esse profissional, não há cerimônia.

Cerimonialista: função indispensável na realização de uma cerimônia, pois é a pessoa que organizará toda a cerimônia, alinhando todas as entradas com os profissionais envolvidos, organizará também todas as pessoas na ordem corretas durante as entradas, cerimônia e saída da cerimônia.

Mestre de cerimônia: função fundamental e muito importante na realização da cerimônia como congressos, formaturas etc... a pessoa que fará o papel do orador, conduzindo as apresentações e narrações necessárias durante o evento... Ou seja sem esse profissional, não há cerimônia.

Assessor: função de apoio, profissional extremamente importante durante o evento, pois é a pessoa que ajudará os anfitriões, com a execução de todo o roteiro da festa, conduzindo-os na realização de todo o dia/evento e ajudando-os para que aproveitem o melhor do seu dia, além de coordenar, orientar e apoiar também os demais prestadores de serviços para que realize seu trabalho da melhor forma.

Organizador de eventos: função impressionável e extremamente importante pois mais do que um assessora o organizador de eventos cuida desde o planejamento, composição de ideias, identificação das necessidades até a execução e coordenação de tudo durante o grande dia.

Como escolher o espaço?

Olha sou Juliana Nunes Assessora com mais de 8 anos de experiência. Hoje vamos falar sobre a escolha do espaço de eventos...

Quando resolvemos nos casar, entramos literalmente em um mundo totalmente novo e mergulhamos em um mar de fornecedores e possibilidades...

Nesse momento o que fazer? Como escolher o espaço perfeito?

Antes de sair visitando diversos espaços, o importante é pensar e estruturar algumas ideias para não perder tempo e dinheiro desnecessários.

Primeiro você precisa definir o que quer e qual será o estilo de evento, campo ou salão, estilo clássico, moderno, temático, rústico...

Outra coisa muito importante de se definir é a quantidade de convidados, essa informação é importante porque vai influenciar na contratação de diversos serviços.

Bem após essas definições, já temos um norte e conseguimos pesquisar os espaços de acordo com essas informações e assim ser mais assertivo nas agendas, pois se o espaço está em desacordo com a capacidade necessária para seu evento, ou não atende ao estilo de decoração desejada, não compensa perder tempo visitando.

Por exemplo se o desejo é fazer um miniwedding no estilo rústico, não há necessidade de conhecer espaços com capacidade com mais de 150 pessoas, espaços com estilo clássico/tradicional ou ainda espaços temáticos.

Viu como é simples quando realizamos pesquisas com foco bem definido? E ai já escolheu o seu espaço?

O que faz um profissional de assessoria em eventos?

Ah muitas dúvidas sobre o papel do profissional de assessoria de casamentos, bodas, aniversários, 15 anos entre outras festas.

O profissional de assessoria/organização de eventos é o elo de ligação entre os fornecedores e os anfitriões/homenageados como noivos, debutantes, pais etc.

Nosso trabalho é basicamente entender os sonhos, desejos e anseios de contratantes/anfitriões/homenageados do dia, transformar tudo isso em um bom planejamento, identificação e contratação de fornecedores adequados para atender as necessidades do evento, além de muita comunicação e alinhamento para traduzir todas aquelas expectativas em realidade, proporcionando evento memorável e realmente inesquecível.